Les renseignements recueillis servent notamment aux rendez-vous, communications, paiements, reçus, sécurité et fonctionnement de la plateforme.
Vous pouvez demander l’accès, la correction, la suppression lorsque cela est applicable ou le retrait du consentement lorsque la situation le permet.
Les demandes liées à la confidentialité peuvent être transmises directement à [email protected].
Introduction
Sanaia s’engage à protéger vos renseignements personnels. Cette politique explique quelles données peuvent être recueillies, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées lorsque vous utilisez la plateforme et certaines conditions applicables à l’utilisation des profils professionnels Sanaia.
Informations recueillies
Nous pouvons recueillir notamment les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Adresse postale lorsque nécessaire
- Langue préférée
- Données de profil professionnel que vous choisissez de publier
- Informations de rendez-vous, de facturation et de suivi d’abonnement, dont le statut du paiement
- Coordonnées de paiement saisies dans le parcours du prestataire de paiement, selon son rôle et ses propres conditions
- Données techniques d’usage, comme les pages consultées ou les logs de sécurité
Utilisation des données
Les renseignements peuvent être utilisés pour :
- Permettre la prise et la gestion de rendez-vous
- Communiquer avec vous pour les rappels, confirmations ou demandes de support
- Adapter l’expérience selon la langue ou les préférences
- Gérer l’activation de l’essai, le forfait accepté, la facturation, les renouvellements et l’annulation
- Émettre des reçus, factures ou informations administratives nécessaires
- Assurer la sécurité du compte et prévenir les abus ou la fraude
Consentement
Lorsque le consentement est requis, Sanaia le demande pour les finalités précisées au moment de la collecte, sous une forme claire et distincte des autres informations lorsque la loi l’exige. Un consentement exprès est demandé lorsque requis pour des renseignements sensibles. Les choix de confidentialité ne constituent pas une autorisation de prélèvement récurrent.
Vous pouvez retirer votre consentement lorsque cela est applicable, sous réserve des obligations légales ou administratives qui peuvent nécessiter la conservation de certaines données. Le retrait peut rendre indisponible une fonction qui nécessite les renseignements concernés.
Les témoins nécessaires servent notamment au fonctionnement et à la sécurité du site. Les choix concernant les témoins facultatifs se gèrent dans les préférences de confidentialité.
Partage des données
Sanaia ne vend pas vos renseignements personnels. Certaines informations peuvent être partagées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service.
- Avec le professionnel auprès duquel vous prenez rendez-vous
- Avec des fournisseurs d’hébergement, de paiement comme Stripe, de communication ou de sécurité, selon les besoins du service
- Lorsque la loi, une autorité compétente ou une obligation légale l’exige
Transfert hors Québec ou hors Canada
Certains fournisseurs techniques peuvent opérer à l’extérieur du Québec ou du Canada. Avant de communiquer des renseignements personnels hors Québec ou d’en confier le traitement hors Québec, Sanaia réalise l’évaluation et met en place les protections et l’entente écrite exigées par la loi, lorsque ces exigences s’appliquent.
Conservation et sécurité
Sanaia applique des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels, notamment des contrôles d’accès, le chiffrement en transit lorsque disponible et la journalisation de certains événements de sécurité.
Les renseignements sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, sous réserve des délais légaux de conservation. Lorsque ces finalités sont accomplies et que les délais applicables sont écoulés, les renseignements sont détruits ou anonymisés lorsque la loi le permet et selon les conditions qu’elle fixe.
Incidents de sécurité
En cas d’incident impliquant des renseignements personnels, Sanaia applique une procédure de vérification et de réduction des risques. Lorsqu’un incident présente un risque de préjudice sérieux, Sanaia avise avec diligence les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec, selon les exigences applicables.
Vos droits
Vous pouvez demander à :
Selon la loi applicable, vous pouvez aussi demander une copie dans un format technologique structuré et couramment utilisé des renseignements admissibles, ou demander la cessation de la diffusion ou la désindexation dans les situations prévues par la loi. Vous pouvez soumettre une plainte au responsable ci-dessous ou à l’autorité compétente en matière de protection des renseignements personnels.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable confidentialité — Sanaia
Courriel :
[email protected]
Demandes formelles
Lorsque vous envoyez une demande, indiquez votre identité, le droit que vous souhaitez exercer et les informations concernées. Sanaia peut demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité.
Conditions d’utilisation des profils professionnels
Les présentes conditions s’appliquent aux professionnels qui créent, réclament, complètent ou utilisent un profil professionnel sur Sanaia, que le profil soit en période d’essai gratuit, associé à un abonnement actif ou conservé en visibilité publique.
Essai gratuit, abonnement mensuel et annulation
Lorsque vous acceptez l’offre d’essai avec abonnement mensuel, les 30 jours à 0 $ CA débutent à l’activation de l’essai. Si vous autorisez expressément le paiement récurrent et que vous n’annulez pas avant l’échéance de l’essai, le premier prélèvement est effectué à la fin de l’essai. Le tarif courant est de 29 $ CA par mois. Le prix convenu, les taxes applicables, le montant total et la date du premier prélèvement sont précisés dans le récapitulatif. Le forfait se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu’à son annulation.
Pour éviter le premier prélèvement, annulez avant la fin de l’essai. Pour éviter un renouvellement, annulez avant la prochaine échéance. Utilisez l’option d’annulation dans votre espace de gestion de l’abonnement ou, si vous ne pouvez pas y accéder, écrivez à [email protected] depuis l’adresse du compte.
Les offres distinctes suivent les modalités acceptées. Consultez les conditions de facturation, d’annulation et de remboursement.
Visibilité du profil après l’essai gratuit ou la fin d’un abonnement
Lorsqu’un professionnel crée un profil sur Sanaia, certaines informations publiques du profil peuvent rester visibles sur la plateforme pendant une période pouvant aller jusqu’à douze (12) mois après la fin de l’essai gratuit, l’expiration, la suspension, l’annulation ou l’absence d’un abonnement actif.
Cette visibilité vise notamment à préserver la continuité de l’information publique, la cohérence de l’expérience utilisateur, la visibilité locale, les liens déjà partagés, le référencement naturel et la stabilité des pages publiques déjà indexées ou consultées.
- La visibilité prolongée d’un profil ne constitue pas un abonnement actif.
- Elle ne garantit aucun résultat, aucune prise de rendez-vous, aucun classement sur les moteurs de recherche et aucun volume de vues.
- Elle peut être modifiée, limitée, suspendue ou retirée par Sanaia lorsque cela est nécessaire pour la sécurité, la qualité du service, la conformité ou l’exactitude des informations publiées.
Fonctionnalités réservées aux abonnements actifs
L’accès aux fonctionnalités avancées de Sanaia est réservé aux professionnels disposant d’un abonnement actif ou d’un accès expressément autorisé par Sanaia.
- Gestion complète des réservations en ligne
- Ajout, modification ou automatisation des disponibilités
- Accès aux nouvelles fonctionnalités professionnelles
- Outils de mise en valeur, de communication, de rappels, de paiements ou de gestion avancée
- Support prioritaire ou options réservées aux comptes actifs
Exactitude des informations professionnelles
Le professionnel est responsable de l’exactitude, de la mise à jour et de la légalité des informations, textes, images, services, prix, disponibilités, coordonnées et contenus transmis ou publiés sur son profil.
Sanaia peut corriger, masquer, suspendre ou retirer un contenu lorsqu’il semble inexact, incomplet, trompeur, abusif, non conforme, expiré, contraire aux droits d’un tiers ou susceptible de nuire à la sécurité, à la confiance ou au bon fonctionnement de la plateforme.
Demande de modification, désactivation ou retrait
Un professionnel peut demander la modification, la désactivation ou le retrait de son profil en communiquant avec Sanaia. Une vérification d’identité ou de propriété du profil peut être demandée avant toute modification importante, désactivation ou suppression.
Certaines informations peuvent toutefois être conservées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, fiscale, administrative, contractuelle, de sécurité, de prévention de la fraude ou de résolution de litige.
Absence de garantie commerciale
Sanaia fournit des outils de visibilité, de réservation et de gestion, mais ne garantit pas un nombre précis de vues, de clients, de rendez-vous, de revenus, de positionnement Google ou de résultats commerciaux. Les résultats peuvent varier selon le profil, la ville, la spécialité, la demande locale, les informations publiées, la concurrence, les disponibilités et l’utilisation réelle des outils proposés.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter l’évolution de Sanaia, de ses services ou de ses pratiques de protection des renseignements personnels. La version la plus récente demeure disponible sur cette page. Les changements importants sont communiqués selon la loi applicable. Lorsque la loi exige un nouveau consentement pour une finalité de traitement, Sanaia le demande avant d’utiliser les renseignements à cette fin.
Une question sur la confidentialité ou votre profil professionnel ?
Utilisez l’adresse dédiée pour toute demande d’accès, de correction, de suppression ou toute question relative aux renseignements personnels.